管家婆辉煌II进货单操作指南-深圳市麟壹科技发展有限公司

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管家婆辉煌II进货单操作指南

日期：2013/9/22 9:13:03 来源：深圳市麟壹科技发展有限公司

　　管家婆辉煌II中经常活动离不开进货，辉煌版则通过进货单来处理。进货单一方面将商品采购入库，一方面可以进行支付影响应收应付和现金银行，实现物流和钱流同步处理；一方面处理了进货业务，一方面又可以处理获赠业务和优惠业务，使我们多种业务一单完成。

　　操作： “业务录入”--进货单

　　或图形化菜单“进货管理”--进货单

　　进货单上有供货单位、经手人、部门、供货仓库、票据类型、付款账户、付款过程、选择订单、科目详情等项目。

1、经手人和部门

经手人，即业务员。打开空白单据时，经手人默认为操作员，部门默认为经手人所在部门。一旦在“用户配置”中配置了“录单时不允许修改经手人”，则经手人信息不允许修改。

注意：如果操作员是管理员，则经手人为空，并且经手人任何时候都可以修改。

2、票据类型

在单据上方，有“票据类型”选项，可以选择“自定义”、“收据”及“税票”三种格式。系统默认的为“自定义”格式，用户可在“辅助功能－单据格式配置”中自定义单据格式，可选择是否需要折扣、折后单价、折后金额、税率（％）、税额、含税单价、含税金额、规格、型号、产地、单位、生产日期及批号等字段。

注意：票据类型的选择应在录入单据具体信息前进行，如果已经录入信息，则不能修改票据类型。

3、进货获赠处理(辉煌非+产品不提供)

在进货过程中，如果供货商同时赠送一些商品，则可以在录入商品后点击鼠标右键选择“赠品”或按F4键，则该商品信息的状态字段将标记为“赠品”，赠品的入库价格为“0”。

4、计算功能

数据区中相关数据项是可以自动运算的（包括自动反算）。例如，录入“单价”和“数量”后系统将自动计算出“金额”；直接输入“含税单价”和“税率”，系统则会自动反算出不含税额单价。

注意：单元格也有计算功能。比如你在数量格录入：20*3，然后回车就得到60了。

5、在两行间插入或删除一条记录

录入进货单时，用户可能经常需要在已录好的行中间插入或删除一条记录，具体操作如下：

插入行：鼠标选中有信息的一行，按Insert键，即可在该行上方插入一行。

删除行：选中需要删除的信息行，点Delete键删除名称信息，然后在该行外任意地方点击鼠标，该行即被删除。

注意：如果在某两行信息间多出一些空行，则点击空行上信息插入行，然后光标移动到其它行就会自动删除多余的空行。

6、付款项目

在单据的下方有“付款账户”和“付款金额”两个输入框。如用户处理的是货到付款或者是货到支付部分货款的业务，则用户需要选择付款的账户和付款金额；如用户在购买时不支付任何款项，即不填任何项目，全部金额将会挂在此供货单位的应付账款中。

例如，企业购买商品时马上支付了500元现金，则在“付款账户”处选择“现金”，在“付款金额”处输入500元，表示企业已经支付500元货款，余下的230元将挂为往来账。

在操作业务单据时，也可以使用多账户方式进行付款，点击“付款金额”后的按钮，会弹出“多支付方式”选择窗口。在该选择框中，可以输入不同账户分别支付的金额，在多支付窗口，可以使用预付款进行支付。使用多支付方式后，在“付款账户”处将自动显示“现金银行多账户”。在进货单中，可以使用预付账款进行结算。

注意：一旦支付方式超过两种，则单据界面上的付款账户就不允许直接选择，付款金额也不允许直接录入。

　　在多支付方式中，可以使用预收账款进行业务结算。

7、优惠金额

实现优惠折让或抹零功能，如上例合计金额为750元，供货商实际只收取730元，则可将20元作为优惠处理，加上已经支付的500元，则企业欠“供应商2”230元，应付账款增加230元。系统将优惠金额作为费用处理，可以在“数据查询－财务查询－费用合计统计”和“数据查询－账务查询－经营情况表（利润表）”中进行查询。

注意：操作员能够录入的优惠金额受该职员“每单优惠限额”约束。

8、数量录入

我们在辉煌08系列5.0版本以后，增加了数量的多种录入方式。首先，我们在单据上选择了商品的单位信息后，可以直接在数量处，录入所选单位的数量。如果用户的商品信息采用了多单位，则我们也提供了更方便用录入方式，此时，双击数量字段，或点击“F9”快捷键，则会弹出商品多单位录入窗口，如下图，在窗口中，用户可以根据各单位的实际情况录入数量信息。录入完成后，系统会自动根据界面的录入信息及单位关系，自动转换单据上的数量及辅助数量信息。如下图：

9、优惠金额

优惠金额：即供货单位对我方的优惠，优惠金额记录费用类科目“优惠”中，做减法运算。并且，应收应付也扣除优惠金额，比如上图示，此单过账后，我方应付款就只增加15502元，而不是15502.5元。如果是负优惠，则表示我们对供货单位的优惠。

10、运费分摊

在企业进行商品采购的过程中，经常会产生运费。在实际工作中，企业非常希望能将运费计入到商品成本当中，以便核算真实的采购成本。进货运费分摊功能将成功解决这一问题。

使用方法：首先，在单据格式配置中，配置进货单的运费、入库单价、入库金额三个字段。配置完成后，在进货单的表体字段中，会增加运费、入库单价、入库金额三个字段，在表尾会增加运费往来单位、运费付款账户、运费付款金额、运费合计四个内容。

然后，在每行商品的表体运费字段处输入需要分摊的运费金额，系统会自动计算入库单价和入库金额。也可以在表尾运费合计处录入运费总金额，点击自动分配后，系统会根据商品的数量比重自动分摊每类商品的分摊运费。

使用原则：

　进货单表体运费合计值必须等于表尾的运费合计字段。

　运费往来单位和进货单位，可以为不同的单位，系统会分析进行往来对账。运费付款和进货付款是分别进行的，需要注意。运费在按单结算时，也是是单独结算的。

　使用进货运费分摊功能后，入库成本以入库单价来核算，而非单价字段。

进货退货暂不支持运费分摊功能。

11、运费分摊

功能按钮介绍

进货订单：即订单为进货依据调用未完成的订单商品，点击进货订单，从订单列表中选择要执行订单。

选择订单信息后，系统会自动将订单中的未完成数量写入进货单中；进货单过账后，系统会将执行数量反写到订单中，并且比较完成数量与订货数量，如果完成数量大于或等于订货数量，则标记该订单完成，反之则未完成。通过“进货订单查询”可以查询订单的完成情况。

付款过程：在按单结算处理情况下，一笔进货业务可能是分几次付款完成的。通过“付款过程”，可以查看此单据的付款明细，也可以进一步查询对应的付款单。

科目详情：查看该单据过账后引起的各项财务数据的变化。

打印：即对实现对单据内容的打印或自定义打印模板或将数据为EXEL。如果录账配置“打印单据之前必须保存数据”选中，则打印时即保存，防止漏单。

退出：即关闭单据进行保存。系统提供三种方式：保存单据、存为草稿和废弃退出。

下面对三种过账方式的异同进行说明：

保存单据：即单据过账，单据存入“经营历程”，单据中的商品、数量、单价等将不能修改，同时软件中的库存数量和账务数据、涉及到的相关报表发生相应的变化；

存入草稿：即单据被存为草稿，生成的草稿在“业务录入—业务草稿”中查看和修改；存入草稿不会影响任何账务和库存数据，在确认该进货单无误时，可以进入“业务录入－业务草稿”进行过账处理；

废弃退出：即单据作废，系统不作保存。

其它功能

进价异常提示

录入进货单时，如果本次进价与最近进价差异大于５０％，则会出现进价异常提示。

注意：由于此方法均以单位关系和基本单为计算依据，所以，在具体使用中可能会出现小数误差，这是无法避免的，也是正常情况。

进货开票处理

单据格式配置中，将货单中“开票金额”配置

进货单中录入开票金额

对于已经过账单据，要想补充开票金额，则到往来对账中进行开票处理

查看单位应收应付

选择往来单位时，如果有应收应付权限，可以查看到单位的应收应付；

选择往来单位后，按F3可以在单据表头临时显示应收应付，没有单位应收应付权限时无法查询；进货单、销售单、收款单、付款单都是如此。

　　　　　注意：如果设置了单位应付款上限，即我方针对某一单位的最高欠款金额，则在进货单过账时将进行我方欠款比较，如果我们欠款已经达到应付款上限将进行提示，防止我方过多地欠账而影响正常的经营。

　　　价格方式:

使用了价格跟踪且有价格跟踪记录，则使用价格跟踪记录价格；使用了价格跟踪但没有价格跟踪记录，使用价格0；没有使用价格跟踪的，使用最近折前进价。进货订单、受托收货单、进货单三者读取价格方式相同。

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