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关于管家婆软件的月结存和年结存说明

日期：2013/9/16 9:37:32 来源：深圳市麟壹科技发展有限公司

◆ 什么是月结存？

　　管家婆软件月结存是在当前账务做一个标记。这样可以按每月划分账本，查询业务时可以按月查询。辉煌版的月结存不同于财务上的会计期间，您可以一月做一次，也可以半月或几个月做一次，可以没有规律。

◆ 怎样做月结存

进入“系统维护--月结存”，做月结存之前首先确认数据没有问题，再次要确定做月结存的时间。

　　说明：

　　１、月结存是无法取经营历程中某一段时间来作月结存的。做月结存时，结存时间可以自己选择。

　　２、每年最多允许做１２次月结，即如果你已经做了１１次月结存了，则不能再结存，必须要进行年结存了。

◆ 月结存对数据的影响？

　　月结存对账本没有任何影响。月结存不会清除明细账本和草稿。月结存后，对已做月结存的单据不能进行红字反冲，作了月结存之后，继续开单录账的日期就必须在月结存日期之后。

◆ 如何进行反月结存？

　　进入“系统维护－月结存”，选择反月结。

　　如果你已经做了三次月结存，则系统存在四个会计月，则你能够进行反月结的次数等于系统存在的会计月数减１；

　　反月结后影响月结存信息表，系统存在的会计月数也减少一个。

◆ 如何年结存？

　　管家婆辉煌版提供两种年结存方式：即系统不使用多年账、系统使用多年账。

　　系统不使用多年账：年结存将结存所有的账本数据，将现在的结存数据做为下一年的期初值，并清除经营历程。这样数据易管理，不会因时间太长数据庞大。年结存后是处于期初建账状态，您可修改您的期初数据。如下图。

　　系统使用多年账：年结存后，系统将保留之前的全部单据及明细账，并且可以查询跨年类报表，也可以进行跨年结算。年结存后，不需要再进行开账操作即可进行新的业务。

操作：“系统维护--年结存”

　　系统不使用多年账

　　做年结存前请首先备份数据，并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细账本和草稿。要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据回到查询版查询。

　　年结存促销单选项：根据你的选择，对促销单进行删除处理。

　　系统使用多年账

　　为了保证数据查询的准确性，将填写正确的年结存名称。